إن الفاتورة الالكترونية هي عبارة عن مستند يتم إثبات فيه جميع عمليات بيع السلع والخدمات على الانترنت، هذه الفاتورة تتم بشكل كامل الكترونيا بداية من الاعداد وحتي التوقيع، يتم ارساله واستلامه الكترونيا، يتم مراجعة الفاتورة الالكترونية من جانب مصلحة الضرائب فور حدوثها، مميزات الفاتورة الالكترونية كثيرة وهذا ما سوف نتحدث عنه في مقال اليوم.
Close
- Support 01228729892
ما هى الفاتورة الالكترونية وكيفية التقديم بها ؟
افضل خدمات تحصل عليها من مكتب الخبراء المتحدون - جرجس فوزى
تقديم جميع خدمات الفاتورة الالكترونية والاشتراك بها
- يتمتع نظام خدمات الفاتورة الالكترونية بالعديد من الميزات التي سنذكرها في السطور التالية:
- أولها أن هناك رقمًا فريدًا لكل فاتورة يختلف عن رقم الفاتورة الداخلية للشركة.
- ثاني هذه الخصائص هو وجود نموذج ومحتوى موحد لكل فاتورة داخل النظام، مع التأكيد على أن شكل الفاتورة لن يتغير داخل الشركة.
مكتب الخبراء المتحدون - جرجس فوزى
افضل الحلول الذكية
نفعل الامور بنصابها الصحيح ونعطى الهاما للعاملين فى المجال لتحسين الاوضاع المالية واداتها ادارة صحيحه وتحسين الضرائب
الاتصال بنا للاستشاره
يمكنك الاتصال بنا على : 01228729892 لاستشارة مجانية من افضل مكتب محاسبة قانونية للمحاسب والخبير المثمن جرجس فوزى
حلول محاسبية مثالية
نضع حلولا جذرية وخطط مدروسة للمشاكل المالية وفك تعقيدها والسير معاها خطوة بخطوة والسيطرة على الازمات بخبرة السنوات
نمو واضح لاوضاعك المالية
ندير لك اوضاعك المالية بالكامل ونقوم بجمبيع الاجراءات الحكومية ونعمل على تحسين الدخل المالى عن طريق وضع حلول فعاله لنمو واضح
نظام تخطيط المؤسسات ERP
- يرسل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) البيانات المحددة من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية إلى نظام الفاتورة الإلكترونية وتنقل واجهة برمجة التطبيقات بيانات الفاتورة بتنسيق JSON أو XML دون نقل تنسيق الفاتورة.
- يسمح النظام أيضًا بالتشفير الموحد للسلع والخدمات ، وتتضمن الفواتير توقيعًا إلكترونيًا يضمن الأمان الكامل لبيانات الفاتورة ويثبت المصداقية القانونية لمستخدمي النظام.
- يقوم نظام الفاتورة الالكترونية بعمل ربط فوري بين المشتري والبائع فور حدوث معاملة بين الطرفين, ويعمل علي حفظ بيانات الفاتورة وطباعتها ايضا.
مع التعامل مع مكتب الخبراء المتحدون ستشهد ارتفاع ونمو مالى ملحوظ
ادارة مالية شاملة لزيادة النمو
خبراء فى ادارة الحسابات والتعامل مع جميع الجهات وتحسين الاوضاع المالية وتقديم الدعم والاقتراحات المثالية لتحسين المصروفات والواردات
استشارات و حلول جذرية لتحسين الوضع المالى
ستجد الدعم والحلول المبتكرة وكيفية تحسين دخل الشركات والمنشئات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة وادارة مالية متميزة لوضع مالى افضل
نظام الفاتورة الإلكترونية
- يوفر النظام خيار ربطه بأي من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، يتم تحقيق هذا التكامل باستخدام مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات التي توفرها الشركة التي تنفذ الحل التقني.
- يوفر IRS أيضًا نظامًا أساسيًا لشرح خطوات التكامل وواجهات SDK الخاصة به.
- وتجدر الإشارة هنا إلى أن مصلحة الضرائب ما زالت تعمل على ربط نظام الفاتورة الإلكترونية بالإعلان الإلكتروني، ومن المتوقع أن يتوفر هذا التكامل في المراحل المقبلة من النظام.
كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية؟
- يسمح نظام خدمات الفاتورة الالكترونية بإصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية، كما يسمح لك بتبادل الفواتير وإشعارات الخصم وإشعارات الإضافة مع جهات وشركات أخرى.
- يحتفظ النظام بالحق لمستخدميه في تعديل الفواتير بإصدار خصم أو إضافة إخطارات إلى الفاتورة أو إلغاء الفاتورة بالكامل وإصدار فاتورة أخرى، بشرط أن يحدث ذلك خلال الوقت المحدد قانونًا للإلغاء.
- في حالة وجود خطأ في فاتورة تم إصدارها مسبقًا، يتم تعديلها عن طريق إصدار إشعارات خصم أو إشعارات إضافة متعلقة بالفواتير السابقة.
- من الممكن أيضًا إصدار إشعارات تتعلق بمجموعة من الفواتير بدلاً من فاتورة واحدة، مع الأخذ في الاعتبار أن المبالغ الإجمالية لإشعارات الخصم لا تتجاوز مبلغ الفاتورة الصادرة سابقًا.
- يتيح النظام أيضًا لمستخدميه إصدار إشعار دائن بشرط ألا يتجاوز مبلغ الإشعار الدائن مبلغ الفاتورة المرتبطة به.
كيفية إلغاء الفواتير الإلكترونية؟
- في حالية إلغاء الفاتورة الالكترونية يجب على البائع أن يطلب إلغاء الفاتورة على النظام الذي يرسل إلى المشتري إشعارًا بالإلغاء.
- بعد تلقي إشعار الإلغاء للمشتري، يمكنه رفض أو الموافقة على إلغاء المستند، إذا وافق على الإلغاء، فلن يتخذ أي إجراء بشأن المستند وتصبح حالة الفاتورة على النظام (ملغاة).
- في حالة رفض المشتري إلغاء المستند، فعليه رفض الإلغاء ولا يتم إلغاء المستند وفي هذه الحالة يعتبر مستندًا صالحًا على النظام.
كيفية استخدام الفاتورة الإلكترونية؟
- يتمتع نظام خدمات الفاتورة الالكترونية بالعديد من الميزات التي سنذكرها في السطور التالية:
- أولها أن هناك رقمًا فريدًا لكل فاتورة يختلف عن رقم الفاتورة الداخلية للشركة.
- ثاني هذه الخصائص هو وجود نموذج ومحتوى موحد لكل فاتورة داخل النظام، مع التأكيد على أن شكل الفاتورة لن يتغير داخل الشركة.
هل هناك بضائع غير مدرجة في نظام الفاتورة الإلكترونية؟
- لا يتم تضمين البضائع المستوردة من خارج جمهورية مصر العربية في نظام الفاتورة الإلكترونية لأن مصدر الفاتورة من خارج جمهورية مصر العربية.
- ومع ذلك، في حالة إعادة بيع هذه البضائع لأشخاص أو شركات داخل الجمهورية، فإنها تخضع لنظام الفواتير الإلكترونية كمعاملة.
- تعد مصر أول دولة في الشرق الأوسط تطبق نظام الفواتير الإلكترونية، والذي يقوم على إنشاء نظام إلكتروني مركزي لاستلام ومراجعة واعتماد ومتابعة فواتير البيع والشراء للمعاملات التجارية بين الشركات من خلال التبادل الفوري لـ بيانات الفاتورة بتنسيق رقمي دون الاعتماد على المعاملات الورقية للحد من المجتمع الضريبي.
ما هي مميزات خدمات الفاتورة الإلكترونية؟
- لا شك أنك واجهت صعوبات قبل ذلك فيما يتعلق بالفواتير وتحصيل المدفوعات من بعض العملاء.
- هذا جزء من حياة صاحب العمل، خاصة عندما يتعلق الأمر بمواقع التجارة الإلكترونية وأصحاب الأعمال عبر الإنترنت!
- في الفترة الماضية كانت تعاني الشركات من تحصيل المديونيات, لوكن حاليا بسبب الفاتورة الالكترونية أصبحت الشركات تحصل قيمة الفواتير في الحال.
احصل على الأموال بشكل أسرع
- ربما تكمن أكبر فائدة لأي نظام فوترة إلكتروني في تلقي المدفوعات في أسرع وقت ممكن! خاصة عندما يكون من أولوياتك ضخ النقود في حسابك المصرفي.
- توفير الوقت.
- على أي حال، يجب ألا يستغرق إصدار الفاتورة وإرسالها أكثر من بضع ثوانٍ!
عملية الفوترة
- أنت الآن جالس في العمل وتعرف بوضوح من هو طرف الفوترة، وما هي المنتجات أو الخدمات المستحقة الدفع، والمبلغ المستحق للعميل.
- إذا لم تكن قادرًا على القيام بذلك في غضون ثوانٍ مع توفر جميع البيانات المذكورة سابقًا، فهذا يعني أنك بحاجة إلى حل ذكي يوفر لك الوقت والجهد.
تدفق مالي
- تحتاج بعض الشركات إلى ضمان التدفق النقدي في أرصدة وحسابات الشركة أو الأعمال على المدى القصير، وهذا ممكن فقط من خلال ضمان حد أدنى من الدفع السريع والمؤجل من عملائك.
- وكلما زاد عدد العملاء ، زادت صعوبة التحكم في مدفوعاتك وإدارة مدفوعات الفواتير والمستحقات.
- يستغرق الأمر وقفة حقيقية هنا للتفكير في الأمر وإيجاد حل فعال لتنظيم عملية الفوترة والتحصيل للحفاظ على التدفق النقدي الخاص بك إلى الحد الأدنى.
- كيف يكون هذا الحل فعالا في هذه الحالة؟ إنه يمكّنك ببساطة من متابعة المدفوعات إلكترونيًا وينبهك بشأن المدفوعات التي لم يتم تحصيلها بعد في تاريخ الاستحقاق.
الخطوات التي نتخذها بخصوص الفاتورة الإلكترونية
في السطور التالية نذكر الخطوات التي نتخذها في عمل الفاتورة الإلكترونية:
إضافة وتصنيف العملاء
يتيح مكتبنا المحاسبي للمستخدمين إضافة وتصنيف عملائهم في مجموعات من أجل تسهيل وتسريع عملية الفوترة.
الفواتير المهنية
من خلال مكتبنا المحاسبي، يمكن إصدار الفواتير بشكل احترافي ووفقًا لاحتياجاتك، سواء من حيث العملة واللغة ونوع ضريبة القيمة المضافة وفترة الفاتورة.
الفواتير المتكررة
من ناحية أخرى ، يمكن إصدار الفواتير المتكررة بشكل دوري وفقًا للدورة الزمنية المطلوبة، بحيث يقوم مكتبنا المحاسبي تلقائيًا بإرسال الفواتير المتكررة في الوقت المحدد.
إرسال الفواتير مباشرة إلى العملاء
نحن نسهل عملية الفوترة بحيث يمكن للتاجر إرسال الفواتير مباشرة إلى العملاء، سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو WhatsApp أو أي طريقة أخرى.