
توجد الكثير من اعمال المراجعة التي لابد من القيام بها في نهاية السنة المالية الخاصة بالمؤسسات والشركات، والتي لابد فيها من الاستعانة بأفضل محاسب قانوني للقيام بجميع العمليات الحسابية بشكل دقيق لعدم التعرض للمسألة القانونية، لذلك يقدم مكتب جرجس فوزي الخبراء المتحدون كافة الخدمات القانونية المحاسبية التي تحتاج إليها الشركات، كما يمكنكم التواصل مع المحاسب القانوني لدينا عن طريق الرقم 01228729892.
خطوات مراجعة الحسابات
هناك العديد من الخطوات التي يجب اتباعها عند القيام بجميع اعمال المراجعة الخاصة بالحسابات والتي تنقسم إلى عدة مراحل عملية المراجعة وهي:
الإجراءات العامة لتدقيق الحسابات
- يقوم فيها المحاسب القانوني بعمل مقارنة بين جميع الأرباح التي حققتها الشركة في السنوات السابقة والحالية.
- العمل على التعرف على جميع الأطراف اللذين لهم علاقة بعمل الشركة والعمل على توثيقها جميعًا.
- كما يقوم بمهمة فحص كافة الملفات الخاصة بأعمال الشركة ومن ثم العمل على تحديث هذه البيانات.
- العمل على التدقيق في الملفات الخاصة بالتغطية التأمينية.
- أيضًا العمل على تحديث كافة البيانات الخاصة بعلاقات الشركة.
- العمل على مراجعة الأوراق الخاصة بالميزانية التي تم إعدادها في 31 ديسمبر والعمل على مطابقة البيانات بالبيانات الخاصة بالمراجعة.
- فحص كافة الأرصدة الخاصة بالشركة والعمل على تحويلها لعملات أجنبية ومن ثم القيام بصرفها.
- العمل على تكملة كافة الارتباطات المحتملة للشركة.
اقرأ أيضًأ استشارات مجانية في المحاسبة القانونية
خطوات تدقيق الحسابات العامة و اعمال المراجعة
- العمل على المقارنة بين الأرصدة الخاصة بالحسابات التي تم إعدادها في 31 ديسمبر مع الأرصدة الحالية الخاصة بالمحاسب القانوني.
- كما يتم مقارنة أحد البيانات التي قام المحاسب بإعدادها مع باقي الأوراق الخاصة بالحسابات اليومية التي قام المحاسبين الآخرين بإعدادها.
خطوات تدقيق حسابات مبيعات الإنتاج التام
- يتم فيها عمل مقارنة المبيعات التي قامت بها الشركة في هذه الفترة مع البيانات التي قام المحاسب بإعدادها في أوراق المراجعة.
- العمل على إعداد أوراق خاصة بالمقارنة بين حجم المبيعات التي حققتها الشركة في السابق والمبيعات التي حققتها في الوقت الحالي.
- اختيار عينة عشوائية من الفواتير الخاصة بالمبيعات التي حققتها الشركة في السابق والتأكد من تسجيلها في حسابات المدينون.
- التأكد من أن عملية تسليم الطلبات تمت ومن ثم تم تسجيلها بالرقم في الدفاتر الخاصة بالمبيعات اليومية للشركة.
- العمل على التأكد من صحة الأسعار التي يتم تسجيلها في الأوراق الخاصة بالمشروع.
- التأكد من أن جميع الفواتير تتم وفق اللوائح التي تشدد عليها الرقابة.
- العمل على القيام بكافة الإجراءات الخاصة بالاختبارات التي تتعلق بالفواتير الدائنة.
المصروفات العمومية والإدارية
- تقوم اعمال المراجعة على اساس الاطلاع على الجداول التي تم إعدادها من قبل الخصة بالمصروفات والقيام بإعداد جداول للفترة الحالية.
- العمل على مراجعة المستندات الخاصة بالمراجعة المالية مع الدفاتر السابقة.
- المقارنة بين حجم المصروفات الخاصة بالشركة مع حجم المصروفات السابقة والتعرف على سبب الاختلاف في حجم المصروفات.
- التعرف على الأسباب التي أدت إلى وجود هذه الاختلافات إن وجدت والتي لابد من وضع سبب واضح لها.
التكاليف في الشركات الصناعية
- التعرف على القيمة الحقيقية للمواد الخام للتعرف على قيمة الربح التي تم تحقيقها.
- الاطلاع على كافة الأوراق التي تتعلق بالمواد الخام للتأكد من صحة البيانات وذلك عن طريق إضافة المخازن.
- كما أنه لابد من التأكد بأن هذه المستندات خاصة بتلك الفترة التي تقوم فيها المراجعة.
مصروفات نقدية
- العمل على التعرف على كافة العمال التحليلية التي تمت من قبل والخاصة بالمصروفات.
- التأكد من أن كل تحليل يتعلق ببند من البنود الخاصة بالمصروفات.
- إجراء مقارنة بين المصروفات الخاصة بالفترة السابقة والحالية والتعرف على ما إذا كانت هناك اختلافات بين قيمة المصروفات.
- ومن ثم يقوم بالتعرف على الأسباب الحقيقية التي أدت إلى وجود هذه الاختلافات.
المشتريات
- لكي تتم جميع اعمال المراجعة بطريقة صحيحة لابد من التعرف على القائمة الخاصة بجميع المشتريات خلال السنة.
- العمل على مطابقة كافة المشتريات مع المستندات التي تم تسجيلها والتي تختص بالصندوق.
- التأكد من أن هذه المشتريات والفواتير خاصة بهذه الفترة وانها تم استخدامها بالفعل من قبل الشركة.
الرواتب والأجور
- الاطلاع على النظام الذي تتم من خلاله العمليات الحسابية الخاصة بالأجور التي يحصل عليها العاملين في السنة.
- التأكد من أن هذه القوائم صحيحة وكذلك عدد العاملين بالشركة.
- الحرص عمل مطابقة لكافة الأجور التي تم صرفها خلال السنة المالية مع الشيكات التي صرفت.
- عمل مقارنة بين قيمة الرواتب التي كان يتقاضاه الموظفين التي انتهت مدة خدمتهم في الشركة مع الموظفين الذي تم تعيينهم حاليًا.
الدخل من الاستثمارات
- العمل على التعرف على القيمة الحقيقية للمكاسب والخسائر الخاصة بالشركة والتأكد من أن جميعها صحيحة.
- التحقق من أن كافة الاستثمارات التي قامت بها الشركة قامت بناءً على أسس محددة.
- التعرف على جميع الإيرادات التي حققتها الشركة من خلال الاطلاع على المستندات الخاصة بها.
- الاطلاع على كافة الإيرادات التي قامت الشركة بتحقيقها والتي تم التعامل فيها بالعملات الأجنبية.
اقرأ أيضًا افضل مكتب محاسب قانوني في مصر
الخطوات التمهيدية لعملية التدقيق
تعد اعمال المراجعة من أهم الأعمال التي يكلف بها المحاسب القانوني، لذلك يجب عليه القيام بعدة خطوات هامة عند التدقيق في الحسابات التي قام بها المحاسب الخاص بالشركة:
- الاطلاع على النصوص القانونية الخاصة بأعمال الشركة والتي لابد من أن تكون معروفة بالنسبة للرقابة المالية للتأكد من أن تعينه صحيح.
- التواصل مع المحاسب الذي سبق له التعامل مع الشركة للتعرف على سبب عن تعينه مرة أخرى وبالتالي التعرف على صعوبات العمل.
- العمل على توثيق عقد مع الشركة يتم فيه توضيح المهمة التي تم تكليف المحاسب القانوني بها لكي لا يتعرض للخطر.
- الحرص على جمع الكثير من المعلومات التي تتعلق بالأنشطة التي تمارسها الشركة لتسهيل عملية التدقيق.
- العمل على التعرف على النظام الخاص بالمحاسبة الذي يتم العمل به في المؤسسة في الوقت السابق ويشترط ان يكون تم اعتماده من قبل.
- ضرورة التعرف على الأوراق الخاصة بعمليات المراجعة الختامية التي تم إعدادها من قبل المحاسب القانوني للسنة السابقة.
- العمل على التعرف على النظام الداخلي الذي تتم من خلاله عملية الرقابة من أجل تحديد نقاط الضعف التي يحتوي عليها والعمل على تقويتها.
إجراءات التدقيق المحاسبي اعمال المراجعة
توجد العديد من الإجراءات التي يقوم بها المحاسب القانوني والتي تشمل اعمال المراجعة والتدقيق المحاسبي التي يقوم بها، لكن هناك العديد من الإجراءات التي يقوم بها لكي يتمكن من القيام بعملية التدقيق وهي:
- العمل على التعرف على طبيعة الأعمال التي تقوم بها المؤسسة وكذلك نوعية الأنشطة التي تعمل بها ونظام المحاسبة الخاص بها.
- التعرف على النظام المحاسبي الذي تتبعه المؤسسة وأيضًا النظام الداخلي الخاص بها لتحديد هل يقبل النظام الدقيق أم لا.
- تحديد نوعية النظم التي تتبعها الشركة في الضبط الداخلي لتحديد ما إذا كان هناك تلاعب في البيانات الختامية.
- القيام بعمل تقييم للنظام الداخلي المتبع في الحسابات والعمل على تحديد الموعد الذي يجب القيام بعملية التدقيق فيه.
- يقوم المحاسب القانوني بعد ذلك بعمل دراسة لأعمال الشركة لكي يتمكن من وضع قاعدة للبيانات الختامية الخاصة بالشركة.
- تؤكد قاعدة البيانات التي قام المحاسب بعملها على مدى نجاح البيانات التي تتعلق بالمركز المالي للمؤسسة.